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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert:

Diese Anwendung (nachfolgend „RoboTUM“ oder „diese Anwendung“) erhebt personenbezogene Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und warum wir Ihre Daten erheben, speichern, verwenden und weitergeben, wenn Sie unsere Angebote nutzen.

Dieses Dokument lässt sich über die Druckfunktion jedes Browsers ausdrucken.

1. Verantwortlicher

RoboTUM
c/o NEXT Prototypes e.V.
Lichtenbergstr. 4a
85748 Garching bei München
Deutschland

Vereinsregister: VR 208020
Registergericht: Amtsgericht München

Telefon: +49 (0) 15902141860
E-Mail: bastian.steinlein@tum.de

2. Angaben gemäß § 5 DDG

Die Angaben nach § 5 DDG stehen oben unter „Verantwortlicher“.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 DDG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen.

Unser Angebot enthält Links zu externen Websites Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben und für die wir keine Gewähr übernehmen können. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

3. Arten der erhobenen Daten

Zu den personenbezogenen Daten, die diese Anwendung selbst oder über Dritte erhebt, gehören:

Einzelheiten zu jeder Art personenbezogener Daten finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung oder in gesonderten Hinweisen, die vor der Erhebung angezeigt werden.

Freiwillig angegebene Daten: Personenbezogene Daten können von Ihnen freiwillig angegeben werden, etwa wenn Sie Kontakt zu RoboTUM aufnehmen.

Nutzungsdaten: Werden bei der Nutzung dieser Anwendung automatisch erhoben (z. B. IP-Adressen, Browsertyp, Betriebssystem).

Soweit nicht anders angegeben, sind alle von dieser Anwendung angeforderten Daten erforderlich. Werden sie nicht bereitgestellt, kann die Anwendung ihre Leistungen möglicherweise nicht erbringen. Wo ausdrücklich angegeben ist, dass Angaben freiwillig sind, können Sie diese ohne Nachteile für die Verfügbarkeit oder die Funktion des Angebots weglassen. Wenn Sie unsicher sind, welche Daten erforderlich sind, wenden Sie sich gern an uns.

Keine Cookies: Diese Anwendung setzt keine eigenen Cookies und verwendet keine Tracking-Werkzeuge. Die einzige Ausnahme ist das eingebettete Bewerbungsformular auf der Seite „Build With Us“, das von Notion bereitgestellt wird und innerhalb seines eigenen Frames Cookies oder vergleichbare Speicher setzen kann; siehe unten „Bewerbungsformular (Notion)“. Dieses Formular ist der einzige Inhalt dieser Website, der von einem Dritten geladen wird.

Die Website speichert zwei Werte lokal in Ihrem Browser: fcisar-theme merkt sich, ob Sie das helle oder das dunkle Design gewählt haben, und fcisar-lang merkt sich die zuletzt geöffnete Sprachfassung. Das sind keine Cookies. Sie liegen im localStorage, werden also nie an den Server gesendet; sie enthalten keine Kennung, und aus ihnen lässt sich nichts über Sie ableiten. Da beide lediglich eine von Ihnen selbst getroffene Einstellung ausführen, sind sie im Sinne des § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich und einwilligungsfrei. Sie können sie jederzeit löschen, indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen.

Für personenbezogene Daten Dritter, die über diese Anwendung übermittelt, veröffentlicht oder geteilt werden, sind Sie verantwortlich; Sie bestätigen, dass Ihnen die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

4. Art und Ort der Verarbeitung

Art der Verarbeitung

Wir treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung der Daten zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt mit Computern und IT-gestützten Werkzeugen nach organisatorischen Abläufen, die eng auf die genannten Zwecke bezogen sind. Neben uns können die Daten in bestimmten Fällen für am Betrieb dieser Anwendung beteiligte Personen zugänglich sein (Verwaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Rechtliches, Systemadministration) oder für externe Stellen, die wir erforderlichenfalls als Auftragsverarbeiter benannt haben (etwa technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Unternehmen). Die aktuelle Liste dieser Stellen können Sie jederzeit bei uns anfordern.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn eine der folgenden Voraussetzungen vorliegt:

Wir erläutern Ihnen gern, welche Rechtsgrundlage im Einzelfall gilt und ob die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsschluss erforderlich ist.

Ort

Die Verarbeitung findet an unseren Arbeitsorten statt sowie an den Orten, an denen die an der Verarbeitung beteiligten Stellen ansässig sind.

Der Server, auf dem diese Anwendung läuft, steht in Deutschland. Personenbezogene Daten, die die Anwendung selbst verarbeitet, bleiben daher innerhalb der Europäischen Union.

Es gibt eine Ausnahme: Das auf der Seite „Build With Us“ eingebettete Bewerbungsformular wird von Notion Labs, Inc. in den Vereinigten Staaten betrieben. Das Öffnen dieser Seite und das Absenden des Formulars übermitteln Daten in ein Drittland. Einzelheiten, auch zur Rechtsgrundlage dieser Übermittlung, stehen unten unter „Bewerbungsformular (Notion)“. Kein anderer Teil dieser Anwendung übermittelt Daten aus der Europäischen Union heraus.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet und gespeichert, wie es der Zweck erfordert, für den sie erhoben wurden. Daher gilt:

Wir dürfen personenbezogene Daten länger aufbewahren, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt und die Einwilligung nicht widerrufen haben. Ebenso können wir gesetzlich oder durch behördliche Anordnung zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet sein.

Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten gelöscht. Die Rechte auf Auskunft, Löschung, Berichtigung und Datenübertragbarkeit können danach nicht mehr geltend gemacht werden.

5. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden erhoben, damit wir

Welche Daten für welchen Zweck verwendet werden, steht im Abschnitt „Ausführliche Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten“.

6. Ausführliche Angaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Bewerbungsformular (Notion)

Das Bewerbungsformular auf der Seite „Build With Us“ wird nicht von uns gehostet. Es wird von Notion Labs, Inc., Vereinigte Staaten („Notion“) bereitgestellt und in einem Inline-Frame in diese Seite eingebettet.

Was beim Öffnen der Seite passiert. Das Formular wird geladen, sobald die Seite geöffnet wird, ohne weiteres Zutun Ihrerseits. Ihr Browser nimmt damit unmittelbar Verbindung zu Notion auf und übermittelt mindestens Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anfrage und die technischen Daten, die Ihr Browser bei jeder Anfrage mitsendet (Browsertyp und -version, Betriebssystem, verweisende Seite). Auf diese Übermittlung haben wir keinen Einfluss und zu den dabei entstehenden Daten keinen Zugriff. Notion kann innerhalb seines eigenen Frames außerdem Daten auf Ihrem Gerät speichern.

Was beim Absenden des Formulars passiert. Die von Ihnen eingegebenen Antworten – einschließlich Name, Kontaktdaten und allem, was Sie in ein Freitextfeld schreiben – werden an Notion übermittelt, dort gespeichert und den Team-Leads von FC Isar Robotics zugänglich gemacht. Wir verwenden diese Antworten ausschließlich, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Sie dazu zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie auf Ihre Anfrage hin vorvertraglichen Maßnahmen dient, sowie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden Bewerbungsverfahren. Das Laden der Einbettung selbst stützt sich ebenfalls auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse daran, einen Bewerbungsweg anzubieten, ohne eine eigene Formularinfrastruktur zu betreiben.

Verarbeitung in unserem Auftrag. Notion ist für uns Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Maßgeblicher Vertrag ist der Auftragsverarbeitungs- Nachtrag von Notion („Data Processing Addendum“), der durch Verweis Bestandteil der Nutzungsbedingungen ist, unter denen wir den Dienst nutzen, und immer dann gilt, wenn Notion in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, die der DSGVO unterliegen. Sein jeweils aktueller Text ist unter notion.so/Data-Processing-Addendum veröffentlicht.

Übermittlung in ein Drittland. Notion verarbeitet Daten in den Vereinigten Staaten. Notion Labs, Inc. hat gegenüber dem US-Handelsministerium bestätigt, die Grundsätze des EU-U.S. Data Privacy Framework einzuhalten. Die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zu diesem Rahmenwerk (Art. 45 DSGVO). Die zertifizierten Organisationen sind unter dataprivacyframework.gov gelistet. Ergänzend enthält der oben genannte Auftragsverarbeitungs-Nachtrag die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die die Übermittlung unabhängig von der Zertifizierung absichern.

Die eigene Datenschutzerklärung von Notion, die regelt, was Notion als eigenständig Verantwortlicher mit den Daten tut, finden Sie unter notion.com/trust/privacy-policy.

Speicherdauer. Bewerbungen werden so lange aufbewahrt, wie sie für das Bewerbungsverfahren und eine daraus entstehende Zusammenarbeit benötigt werden, und danach gelöscht.

Wie Sie das vermeiden. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten an Notion übermittelt werden, öffnen Sie die Seite „Build With Us“ nicht und nutzen Sie das Formular nicht. Sie können sich stattdessen per E-Mail bewerben und uns so erreichen; die Adressen stehen auf der Kontaktseite und am Ende dieses Dokuments. Ihnen entsteht dadurch kein Nachteil.

Reichweitenmessung

Diese Anwendung kann Werkzeuge Dritter zur Reichweitenmessung einsetzen, um den Zugriff auf die Website zu beobachten und auszuwerten. Sie helfen uns zu verstehen, wie die Anwendung genutzt wird, damit wir Funktion und Benutzerfreundlichkeit verbessern können. Die dabei erhobenen personenbezogenen Daten können Nutzungsdaten umfassen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer und Ähnliches). Solche Werkzeuge werden ausschließlich ohne Cookies und ohne websiteübergreifendes Tracking eingesetzt.

7. Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf die von uns verarbeiteten Daten insbesondere folgende Rechte:

Zum Widerspruchsrecht im Einzelnen

Werden personenbezogene Daten im öffentlichen Interesse, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeitet, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit und ohne Begründung widersprechen.

Wie Sie diese Rechte ausüben

Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an die in diesem Dokument genannten Kontaktdaten. Die Ausübung ist kostenfrei; wir antworten so früh wie möglich, in jedem Fall innerhalb eines Monats.

8. Weitere Angaben zur Erhebung und Verarbeitung

Rechtsverfolgung

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu Rechtszwecken vor Gericht oder in den Schritten verwenden, die zu einem möglichen Rechtsverfahren wegen missbräuchlicher Nutzung dieser Anwendung oder der damit verbundenen Dienste führen. Sie erklären sich damit einverstanden, dass wir auf Verlangen öffentlicher Stellen zur Offenlegung personenbezogener Daten verpflichtet sein können.

Weitere Informationen zu Ihren Daten

Über die Angaben in dieser Datenschutzerklärung hinaus kann diese Anwendung auf Anfrage weitere, kontextbezogene Informationen zu einzelnen Diensten oder zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bereitstellen.

Systemprotokolle und Wartung

Zu Betriebs- und Wartungszwecken können diese Anwendung und Dienste Dritter Dateien anlegen, die die Interaktion mit dieser Anwendung aufzeichnen (Systemprotokolle), oder hierfür andere personenbezogene Daten wie die IP-Adresse verwenden.

Nicht in dieser Erklärung enthaltene Angaben

Weitere Einzelheiten zur Erhebung oder Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit bei uns anfragen. Die Kontaktdaten stehen am Anfang dieses Dokuments.

Umgang mit „Do Not Track“-Anfragen

Diese Anwendung unterstützt „Do Not Track“-Anfragen nicht. Ob die eingesetzten Dienste Dritter „Do Not Track“ berücksichtigen, entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern und die Änderung auf dieser Seite, innerhalb dieser Anwendung und – soweit technisch und rechtlich möglich – über die uns vorliegenden Kontaktdaten bekannt zu geben. Bitte sehen Sie regelmäßig auf dieser Seite nach.

Betreffen die Änderungen Verarbeitungen, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, holen wir, soweit erforderlich, eine neue Einwilligung ein.

10. Begriffe und rechtliche Hinweise

Personenbezogene Daten (oder Daten): Alle Informationen, die direkt, indirekt oder in Verbindung mit weiteren Informationen die Identifizierung einer natürlichen Person ermöglichen.

Nutzungsdaten: Informationen, die automatisch über diese Anwendung oder über in ihr eingesetzte Dienste Dritter erhoben werden. Dazu können gehören: IP-Adressen oder Domainnamen der genutzten Rechner, URI-Adressen, der Zeitpunkt der Anfrage und Ähnliches.

Nutzerin/Nutzer: Die Person, die diese Anwendung nutzt und die mit der betroffenen Person übereinstimmen oder von ihr autorisiert sein muss.

Betroffene Person: Die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.

Auftragsverarbeiter: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung erreichen Sie uns unter:

E-Mail: bastian.steinlein@tum.de
Telefon: +49 (0) 15902141860